Типичный Риск В Системе Поставок
Деятельность компании НКОК по поставкам и закупкам построена на принципах морали и нравственности, на справедливом, транспарентном и лишенном дискриминации подходе, в соответствии с Деловым Кодексом компании НКОК и согласно всем нормативно-законодательным требованиям и СРП: при принятии решения о заключении контрактов применяется метод отбора кандидатов на конкурсной основе через тендер, принцип абсолютной честности и справедливости и соблюдения конфиденциальности в отношении всех участников тендера. В настоящем разделе подробно описывается процесс как стать Поставщиком НКОК.
Квалификационная оценка
Отдел квалификационной оценки поставщиков и изучения конъюнктуры рынка проводит предварительную квалификационную оценку для расширения Перечня поставщиков НКОК (с подробной информацией о каждом поставщике, который прошел оценку согласно требованиям категории товаров и услуг НКОК), которые могут участвовать в тендерах.
Изучение конъюнктуры рынка - НКОК стремится выбирать поставщиков, которые могут участвовать в деятельности Компании. НКОК может связаться с поставщиками напрямую или поставщики могут самостоятельно обратиться в Компанию. Если Вы желаете предоставить НКОК общую информацию о Вашей компании, просим Вас пройти регистрацию и заполнить форму в онлайн-кабинете поставщика по следующей ссылке.
После завершения регистрации Поставщик будет внесен в специальную Базу данных поставщиков НКОК, в которой собирается и хранится информация о потенциальных поставщиках Компании. Данная регистрация не подразумевает автоматического прохождения квалификационной оценки.
Если Компания принимает решение перенести поставщика из Базы данных по рыночным условиям в Перечень поставщиков, начинается процесс квалификационной оценки и за каждым поставщиком закрепляется инженер по обеспечению качества поставщиков.
Данный инженер свяжется с поставщиком, будет направлять и помогать поставщику в течение всего процесса квалификационной оценки.
На данном этапе поставщику необходимо предоставить Инженеру всю запрашиваемую, соответствующую и необходимую информацию. Непредоставление такой информации может привести к отмене процесса. Все вопросы касательно регистрации или процесса предварительной квалификационной оценки просим направлять на
allvqmi@ncoc.kz.
Оценка поставщика - на данном этапе производится оценка возможностей поставщика и его соответствия критериям НКОК в области предварительной квалификационной оценки и определенной категории товаров и услуг.
Оценка производится посредством:
- анализа профиля поставщика в онлайн-кабинете и дополнительно собранной информации
- совещаний/посещений участков работ (если применимо)
- других источников информации (если применимо)
После завершения оценки НКОК выпускает сертификат с результатами оценки поставщика.
Тендерный процесс и Присуждение контракта - направлено на заключение контракта, в результате конкурентного тендерного процесса, с компаниями, которые предоставили наиболее выгодное с экономической точки зрения и технически приемлемое тендерное предложение.
Долгосрочный план закупок можно найти пройдя по данной
ссылке.
-
Список участников тендера
По каждой заявке отделом контрактов и закупок составляется отдельный Список участников тендера на основании Списка поставщиков НКОК. Для возможности включения в Список участников тендера Поставщикам необходимо быть зарегистрированными или иметь статус поставщика, прошедшего предварительную квалификационную оценку. Таким образом, компания прилагает все возможные усилия для предоставления максимальных возможностей казахстанским поставщикам материалов и услуг. Держатели контрактов определяют для контракта объем работ, технические условия, количество, требования по доставке.
-
Подготовка, утверждение и предоставление приглашений на участие в тендере (ПУТ)
Сотрудники отдела контрактов и закупок составляют пакет документации с приглашением на участие в тендере, и на каждый вид товаров, работ и услуг подаются предложения в запечатанных конвертах как минимум от трех участников. НКОК не обязан принимать какие-либо предоставленные предложения, будь то самые низкие по цене или другие, а также не несет ответственности за расходы по подготовке и участию в тендере, и не компенсирует их участникам. Презентация по подготовке к тендерной документации компании НКОК доступна и предоставлена для Вашей информации по данной
ссылке. -
Обмен информацией с участниками тендера
Участники тендера могут получать разъяснения по техническим предложениям в письменном виде по любым аспектам тендера, которые предоставляются назначенным контактным лицом в отделе контрактов и закупок. Любое разъяснение или информация, предоставляемая компанией на этом этапе, рассылается всем участникам тендера с целью обеспечить равные условия участия в тендере. -
Подача тендерных заявок
Для обеспечения качественных технических и экономических результатов тендера, НКОК предоставляет участникам тендера стандартные формы оформления ответов и конвертов для предоставления тендерных предложений. Предложения подаются в двух отдельных конвертах: техническое тендерное предложение без указания цены и коммерческое предложение с указанием цены. -
Оценка тендерных заявок Оценка технического и коммерческого предложения проводится представителем отдела, подавшего запрос на поставку, и тем подразделением отдела контрактов и закупок, которое занимается тендером. Запечатанный конверт при этом хранится в сейфе и открывается только в том случае, если участник тендера успешно прошел техническую оценку.