ТИПИЧНЫЙ РИСК В СИСТЕМЕ ПОСТАВОК

Деятельность компании НКОК по поставкам и закупкам построена на принципах морали и нравственности, на справедливом, транспарентном и лишенном дискриминации подходе, в соответствии с Деловым Кодексом компании НКОК и согласно всем нормативно-законодательным требованиям и СРП: при принятии решения о заключении контрактов применяется метод отбора кандидатов на конкурсной основе через тендер, принцип абсолютной честности и справедливости и соблюдения конфиденциальности в отношении всех участников тендера.

В настоящем разделе подробно описывается процесс как стать Поставщиком НКОК.
 
 

Квалификационная оценка

Предварительная оценка процесса выполняемого для целей индивидуальных агентов в заполнении формы Поставщика НКОК (содержащей подробную информацию о каждом поставщике которые оцениваются по требованиям связанными с категориями товаров НКОК) который может быть рассмотрен в качестве участника тендера.

Сведения о рынке - НКОК стремится к отбору компаний, которые могут стать потенциальными участниками в деятельности компании. Компания может сама связаться с поставщиками услуг и работ, или поставщики сами могут заявить о себе. Если Вы желаете предоставить общую информацию о деятельности вашей компании, просим вас нажать здесь и заполнить форму.

Информация, изложенная в форме, заносится в специальную Базу данных по информации о рынке, в которой собираются и хранятся сведения о возможных поставщиках товаров и услуг. Регистрация в Базе данных не подразумевает автоматической квалификационной оценки.

При принятии Компанией решения перенести поставщика из Базы данных в Перечень поставщиков, начинается процесс квалификационной оценки поставщика и назначается индивидуальный инженер по вопросам качества продукции и услуг поставщика.

Этот специалист будет курировать поставщика и помогать ему в ходе предварительного квалификационного отбора от начала до конца. На этом этапе поставщику предоставляется Агентом вся необходимая, важная информация.

Отказ агента в предоставлении информации повлечет за собой его снятие с процесса.

Оценка поставщика - на этом этапе производится оценка потенциальных возможностей поставщика и его соответствия требованиям НКОК в зависимости от указанной категории товара.

Оценка производится посредством:

  • Анализа полученной информации

  • Встреч с поставщиком

  • Других источников информации (при необходимости)

Как только процесс оценки завершен, результат официально сообщается поставщику письмом.

Тендерный процесс и Присуждение контракта - направлено на заключение контракта, в результате конкурентного тендерного процесса, с компаниями, которые предоставили наиболее выгодное с экономической точки зрения и технически приемлемое тендерное предложение.

  • Список участников тендера -- По каждой заявке отделом контрактов и закупок составляется отдельный Список участников тендера на основании Списка поставщиков НКОК. Таким образом, компания прилагает все возможные усилия для предоставления максимальных возможностей казахстанским поставщикам материалов и услуг. Держатели контрактов определяют для контракта объем работ, технические условия, количество, требования по доставке.
  •  Подготовка, утверждение и предоставление приглашений на участие в тендере (ПУТ) Сотрудники отдела контрактов и закупок составляют пакет документации с приглашением на участие в тендере, и на каждый вид товаров, работ и услуг подаются предложения в запечатанных конвертах как минимум от трех участников. НКОК не обязан принимать какие-либо предоставленные предложения, будь то самые низкие по цене или другие, а также не несет ответственности за расходы по подготовке и участию в тендере, и не компенсирует их участникам. Презентация по подготовке к тендерной документации компании НКОК доступна и предоставлена для Вашей информации по данной ссылке.
  •  Обмен информацией с участниками тендера
    Участники тендера могут получать разъяснения по техническим предложениям в письменном виде по любым аспектам тендера, которые предоставляются назначенным контактным лицом в отделе контрактов и закупок. Любое разъяснение или информация, предоставляемая компанией на этом этапе, рассылается всем участникам тендера с целью обеспечить равные условия участия в тендере.
  •  Подача тендерных заявок
    Для обеспечения качественных технических и экономических результатов тендера, НКОК предоставляет участникам тендера стандартные формы оформления ответов и конвертов для предоставления тендерных предложений. Предложения подаются в двух отдельных конвертах: техническое тендерное предложение без указания цены и коммерческое предложение с указанием цены.
  • Оценка тендерных заявок
    Оценка технического и коммерческого предложения проводится  представителем отдела, подавшего запрос на поставку, и тем подразделением отдела контрактов и закупок, которое занимается тендером. Запечатанный конверт при этом хранится в сейфе и открывается только в том случае, если участник тендера успешно прошел техническую оценку.
 
 
©  North Caspian Operating Company